Follow-up di Billing Extension

Il nuovo Billing Extension sta arrivando. Abbiamo già parlato delle numerose funzionalità in arrivo in questo articolo, di seguito vi illustreremo che cosa stiamo sviluppando adesso.

Le ultime funzionalità che abbiamo aggiunto sono in qualche modo fondamentali, e saranno d'aiuto per questione legali e per evitare possibili problemi di fatturazione.

Limitazioni sulle fatture

WHMCS come impostazione predefinita permette sempre la modifica delle fatture. Ciò potrebbe sembrare semplice e anche abbastanza normale, ma può causare problemi piuttosto seri. Cosa succede se modifichi una fattura dopo che il cliente l'ha già registrata in contabilità? Alcuni paesi sono molto rigorosi su questo punto e se una fattura risulta non coerente con quella inviata al cliente potresti infrangere la legge. Per questo motivo le modifiche alle fatture o note di credito non dovrebbero essere effettuate con leggerezza.



Per aiutarti ad evitare problemi di fatturazione, magari dovuti a errori involontari, abbiamo aggiunto un'impostazione per impedire le modifiche su fatture e note di credito.

Inoltre, attivando questa opzione, un messaggio di avviso viene visualizzato su ogni documento non-proforma(anteprima

). Le modifiche possono essere riabilitate al volo, ma devono essere effettuate soltanto se si è sicuri al 100% che ciò non causerà incongruenze o altri problemi.

Cookie Bar

Come molti probabilmente sanno già, quando si raccolgono informazione tramite cookie, gli utenti devono essere informati sull'utilizzo di questi data. La legge dell'Unione Europea sui cookie impone che gli utenti diano esplicitamente il consenso all'utilizzo dei cookie, inoltre la politica sui cookie deve essere consultabile sul tuo sito. La Cookie Bar di Billing Extension è pensata per risolvere questa situazione, forniamo un modo semplice per assicurarsi che gli utenti leggano e accettino la tua politica sui cookie.

La Cookie Bar è presente anche nel "vecchio"Billing Extension, ma abbiamo ampliato le possibilità di personalizzazione per permetterti di adattarla perfettamente al tuo sito. Dalle impostazioni potrai scegliere i colori e la posizione della Cookie Bar per integrarla al meglio, successivamente basta impostare il link alla tua cookie policy (anteprima

).

Modifiche al contratto

Un altro argomento che richiede attenzione è l'Accordo per gli Utenti. Quando gli utenti si registrano al tuo sito, accettano il contratto diventando così tuoi clienti, ma questo contratto potrebbe essere modificato nel tempo. La legge impone che i clienti siano informati di qualsiasi cambiamento del contratto, così da poter accettare la nuova versione oppure terminare l'account.

Il nuovo Billing Extension ha un'impostazione pensata per questo, potrai inserire il link al tuo Accordo per gli Utenti e aggiornare la versione (anteprima

). Gli utenti che non hanno accettato la revisione corrente visualizzeranno un messaggio che gli consentirà di leggere il nuovo contratto e eventualmente accettarlo. La versione accettata viene memorizzata per ogni cliente, in questo modo ad ogni aggiornamento del contratto i clienti verranno informati al momento del login.

Oltre a questo, c'è un sistema integrato di invio email per informare tutti i clienti, anche coloro che non possono essere informati direttamente perché non effettuano il login da molto tempo.

Nuova pagina Fatturazione

C'è una nuova pagina nell'amministrazione di Billing Extension, la pagina Fatturazione. Questa pagina è sostanzialmente un riassunto di tutti i pagamenti già ricevuti, raggruppati per cliente, che ancora attendono di essere fatturati. È possibile ricercare tra questi pagamenti in attesa sia per nome cliente che per riga fattura, per trovare qualsiasi elemento in pochi secondi (anteprima

). Da questa pagina potrai generare manualmente una fattura selezionando quali pagamenti includere. Tieni presente che alcuni di questi pagamenti saranno gestiti e fatturati automaticamente da BX basandosi sulle tue impostazioni (leggi questo articolodella documentazione per saperne di più).

Miglioriamo le penali per il ritardo

Come probabilmente già sai, in WHMCS le penali per il ritardo nel pagamento hanno un numero limitato di opzioni: si può impostare una penale globale fissa o in percentuale senza distinzioni. Il vecchio BX si occupa già di queste penali per fornire un maggior numero di opzioni, permette infatti di definire diversi livelli di penali, offrendo la possibilità di impostare una penale fissa insieme ad una percentuale. Nel nuovo Billing Extension abbiamo fatto un ulteriore passo avanti, ora le penali possono essere globali oppure specifiche per ogni tipo di prodotto (Domini, Prodotti/Servizi, Altro). Inoltre, l'interfaccia è stata rinnovata diventando estremamente semplice da utilizzare, le penali per il ritardo sono tutte consultabili e modificabili in un unico posto (anteprima

).

Pagina Rinnovi, livello superiore

Ora i rinnovi sono molto più semplici da gestire per i tuoi clienti. Abbiamo migliorato la pagina Rinnovi di BX per renderla più semplice, è possibile visualizzare, filtrare e ordinare gli elementi, e attivare o disattivare l'autorinnovo. Tutto è raggruppato per dominio per rendere la navigazione chiara e intuitiva (anteprima

).

Invoice Sync

Questa funzione ti permette di condividere la numerazione delle fatture e delle note di credito su più installazioni di WHMCS. La funzione era già parte di BX ma adesso stiamo lavorando per renderla ancora più facile da utilizzare (anteprima

).

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Il nuovo Billing Extension è completo al 70%. Presumibilmente sarà pronto per la fine dell'estate. Resta sintonizzato e non dimenticare che puoi inviarci suggerimenti e richiedere funzionalità.